30/01/17 - Search - Assistante de direction

Dans le cadre son activité dans le conseils RH, WANA CONSULTING recherche une Assistante de Direction expérimentée parfaitement francophone à l'écrit et l'oral . Pas de restriction d'horaire et complètement autonome.

Nous cherchons une candidate surmotivée souhaitant évoluer dans le secteur des médias.

Le poste est basé à Alger à pourvoir ASAP.

Tests prévus lors du premier entretien. Photo exigé dans le CV de la candidate.

***************************** Missions Principales ************************ 
Sous la responsabilité du Managing Director, il ou elle aura essentiellement à :
- Gérer l’emploi du temps du PDG et coordination avec ses rattachés directs (organisation de réunions de service & de travail, rencontres hebdomadaires, etc.)
- Participer à des réunions et établir des comptes-rendus à diffuser aux participants
- Rédiger et mettre en forme les courriers et les documents (juridiques, compte rendu, procès-verbaux...)
- Procède à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels
- Collecter, diffuser et suivre les informations liées à l’activité et l’organisation de l’entreprise, etc.)
- Assurer la bonne circulation des informations interne et externe
- S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable
- Assurer le reporting périodique.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et prise de contact avec les différents tiers (Clients, fournisseurs, prestataires…etc.) 
- Synthèse et regroupement d’informations avec les commerciaux
- Être capable de gérer le bureau en l'absence de la direction

***************************** Tâches Principales ************************** 
- L’enregistrement et suivi des courriers, tenue d’agendas, organisation et prise de rendez-vous, réservation des salles, absentéisme, déplacements, réunions, conception et reproduction de supports, préparation de dossiers, etc.
- L’accueil des visiteurs de la Direction Générale (renseignement, orientation,…).
- La rédaction des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse.
- Rédaction de courrier en Anglais ou Français
- L’interface avec les interlocuteurs de la Direction Générale ;
- La prise en charge des missions propre à l’ensemble de la Direction Générale (gestion du budget, émission des demandes d’achat), ainsi que le relais entre la Direction Générale et les services supports de la CNAF ;
- La veille documentaire de premier niveau.

******************************* Profils requis **************************** 
- De formation Bac+5 
- Expérience souhaitée de 10 ans en tant qu'assistante de direction,

*************************** Compétences demandées ************************* 
- Français oral et écrit impératif
- Anglais oral et écrit impératif

***************************** Qualités exigées **************************** 
- Autonome
- Sens de l'anticipation et proa-activité
- Sens de l’organisation, 
- Disponibilité
- Ponctualité
- Excellente présentation

******************** Environnement de travail et interlocuteurs *********** 
En relation direct avec le Gérant et Managing Director.

************************* Niveau d'étude minimal ************************** 
Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

*************************** Expérience minimale *************************** 
Entre cinq et dix ans

***************************** Type de contrat ***************************** 
CDI

************************* Nombre de postes ouverts ************************ 
1

**************************** Lieu de travail ****************************** 
Alger

**************************** Salaire proposé ****************************** 
A partir de 70Kda

******************************* Mobilité ********************************** 
Sa Wilaya

**************************** Permis de conduire *************************** 
Oui

********************************** Véhiculé ******************************* 
Oui

***************************** Régime de travail *************************** 
Normal

********************************** Fin ************************************

Merci d’envoyer votre candidature:
- Accompagnée d'une lettre de motivation et d'un CV sous format Word ou PDF + renommer vos fichiers en précisant nom + prénom + nature du doc (CV ou lettre de motivation) + votre spécialité (exemple : Ingénieur en maintenance électrique) et mettre en objet du mail le poste auxquels vous postulez à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
- Via le formulaire du site WANA CONSULTING. Ici (http://www.wanaconsulting.com/fr/recrutement-algerie.html)
- Via Emploitic (http://www.emploitic.com/offres-d-emploi/wana-consulting-1)