06/03/17 - Search - Directeur(rice) financier(e) et administratif(ve)

Dans le cadre de l'activité en recrutement, WANA CONSULTING recrute pour l'un de ses clients:

                                                          Directeur financier(e) et administratif(ve) (H/F) 

Missions Principales:
- Organiser, coordonner et contrôler les activités administratives, financières et comptables d'une filiale, dans le respect de la politique établie par le Groupe.

Tâches Principales :
- Piloter l'élaboration du budget et du Plan à Moyen Terme (PMT) .
- Conduire des analyses et études économiques en support des projets et décision du Groupe
- Superviser le reporting financier mensuel (délais, exhaustivité, cohérence)
- Assister et conseiller le directeur Général en matière financière
- Faciliter le déploiement des politiques et outils du Groupe
- Faire appel aux relais d'expertise proposés par le Groupe
- Représenter l'entreprise auprès des administrations
- Réaliser la co-signature de l'ensemble des moyens de règlement
- Organiser la gestion financière de la Filiale
- Coordonner et superviser l'ensemble des opérations de comptabilité et de -contrôle de gestion de la Filiale
- Garantir la régularité et la sincérité des comptes (fiabilité des états financiers)
- S'assurer du respect des normes et procédures comptables du Groupe et du Pays
- Veiller à la bonne utilisation des ressources financières du Groupe (trésorerie, BFR, investissement)
- Animer les processus de contrôle interne dans l'entreprise
- Veiller à l'application des règles de gestion
- Mesurer les risques juridiques et fiscaux

Profils requis :
- Cost contrôle
- Financier
- Commissaire aux comptes

Compétences demandées:
- Maîtrise SAP
- Élaboration d'outils de gestion
- Concevoir des tableaux de bord adaptés et accessibles
- Contrôler la cohérence des outils élaborés
- Définir et mettre en oeuvre des indicateurs pertinents pour faire ressortir des tendances ou situer des clignotants d'alerte
- Mettre en forme les informations dans les tableaux de bord afin de les rendre le plus clair possible
- Rationaliser les informations dans les tableaux de bord afin de les rendre le plus clair possible

Évaluation et maîtrise des coûts:
- Analyser les gains de productivité
- Argumenter les demandes d'investissement
- Calculer des coûts
- Contrôler des marges
- Identifier tous les paramètres qui peuvent influer sur les coûts

Gestion d'un budget projet:
- Anticiper les investissements nécessaires au projet
- Argumenter le budget d'un projet
- Chiffrer l'ensemble des coûts d'un projet
- Établir un plan de dépenses du projet dans le temps
- Justifier les écarts ou anomalies budgétaires liés au projet
- Mettre en place les moyens de contrôler l'application d'un budget projet

Rédaction / Formalisation:
- Adapter la rédaction d'un document en fonction de l'objectif et des destinataires
- Formaliser une note de synthèse qui facilite un choix ou une prise de décision
- Organiser et formaliser un document de manière logique
- Préparer des projets de réponse à des courriers à partir des données disponibles
- Rédiger de manière claire, précise et concise

Respect des délais:
- Exécuter des opérations dans les délais sans porter atteinte à la qualité
- Fixer et faire respecter les échéances prévues
- Identifier et situer les échéances de l'établissement des états comptables et fiscaux selon les délais légaux ou non
- Réaliser des dossiers, des documents dans les délais sans porter atteinte à la qualité

Techniques de communication:
- Choisir les moments opportuns pour diffuser les informations
- Organiser la diffusion d'informations (accords, organisation du travail, condition de travail, prévention...)

Accompagnement du changement:
- Argumenter l'intérêt pour les collaborateurs d'adhérer et de s'impliquer dans les actions et projets de l'entreprise
- Définir et formaliser les besoins de compétences liés à la mise en place d'un nouvel outil ou d'une nouvelle organisation
- Définir le plan de conduite du changement
- Entraîner les collaborateurs à de nouveaux process
- Gérer la mise en place de nouvelles procédures
- Identifier les moyens d'associer les collaborateurs dans la conception d'une étude ou d'un projet
- Sensibiliser les collaborateurs à l'utilisation des nouvelles technologies
- Sensibiliser les collaborateurs aux nouveaux process

Analyse de résultat et de performance:
- Analyser les compétences et la performance globale de son(ses) équipes
- Analyser les gains de productivité effectués par la mise en place d'un nouveau process
- Apprécier la situation financière et les performances économiques
- Capitaliser et transmettre un retour d'expérience
- Concevoir des actions préventives
- Diagnostiquer les causes et évaluer les conséquences des écarts entre des prévisions et des réalisations
- Evaluer les résultats des actions conduites au sein de son domaine d'activités
- Optimiser des méthodes pour réduire les coûts et les délais

Analyse financière:
- Analyser l'activité, les marges et les résultats de l'entreprise
- Analyser les flux de trésorerie
- Rechercher les causes de l'évolution d'un ratio
- Repérer l'évolution des indicateurs qui nécessitent d'être signalés à la hiérarchie

Animation d'équipe:
- Amener les équipes à échanger leurs pratiques
- Anticiper et arbitrer des conflits entre les acteurs du projet
- Anticiper et arbitrer des conflits inter-personnels
- Cerner le profil, les motivations et les attentes des membres de l'équipe
- Exprimer envers son équipe des critiques de manière constructive
- Faciliter et optimiser les relations au sein de son entité
- Recueillir et écouter les attentes et les difficultés vécues par l'équipe
- Susciter l'expression des besoins, idées ou propositions de son équipe

Appréciation / évaluation des collaborateurs:
- Evaluer et sélectionner les candidats internes et/ou externes répondant le mieux aux besoins des ressources actuelles et futures
- Exprimer des critiques de manière constructive sur la tenue du poste
- Fixer des objectifs individuels adaptés aux résultats à atteindre, les moyens d'accompagnement et les modalités de suivi
- Formuler une appréciation en s'appuyant sur des éléments factuels ou chiffrés
- Réaliser un bilan d'activités qui synthétise les faits significatifs et les résultats du collaborateur

Circulation et diffusion de l'information:
- Choisir le support et le canal adapté pour diffuser une information
- Contrôler la réception et la compréhension des procédures diffusées
- Décider de l'opportunité de diffuser une information
- Diffuser les informations dans les délais
- Discerner les informations qui sont à traiter et à diffuser de manière confidentielle
- Signaler aux services et aux utilisateurs les évolutions ou les modifications de processus

Conseil / Préconisation:
- Assister les managers dans le choix d'une solution ou la résolution d'un problème
- Assister un interlocuteur dans le choix d'un nouveau process
- Elaborer des recommandations
- Formuler des conseils ou des avis de manière à faciliter ou orienter une prise de décision
- Mettre en évidence les avantages et les limites de différentes options
- Présenter une étude de manière à faciliter ou orienter une décision
- Proposer un nouveau fonctionnement d'organisation pour en optimiser l'efficacité

Contrôle de données comptables:
- Contrôler la fiabilité et la cohérence de données comptables
- Contrôler la validité et la conformité de documents comptables ou d'états réglementaires
- Réaliser par sondage des contrôles de données 

Elaboration de ratios financiers:
- Calculer les ratios de structure financière
- Définir des ratios pour faire ressortir des tendances ou situer des clignotants d'alerte
- Interpréter et comparer des ratios financiers
- Rédiger en anglais des courriers seul.

Qualités exigées:

Anticipation: 
- Aptitude à se projeter dans l'avenir, à imaginer des événements futurs et à adapter par avance sa conduite pour ne pas être contraint de réagir face à un problème ou une situation.

Confidentialité: 
- Aptitude à ne pas divulguer des informations confidentielles.

Esprit d'analyse: 
- Aptitude à enchaîner logiquement des arguments pour aboutir à une conclusion.

Esprit de synthèse: 
- Aptitude à distinguer rapidement l'essentiel tout en gardant une vision d'ensemble afin de restituer les informations clés de façon cohérente, structurée et homogène.

Esprit d'entreprise: 
- Aptitude à comprendre les valeurs de l'entreprise et à y adhérer, à contribuer au bon état d'esprit et à promouvoir l'image de l'entreprise à l'extérieur.

 Leadership:
- Aptitude à influencer les actions et les opinions des autres, à les orienter dans la direction désirée, à faire preuve de bon jugement pour amener les autres à atteindre des objectifs importants; capacité à être reconnu.

 Prise de décision:
- Aptitude à affirmer et argumenter son jugement et s'engager  

Environnement de travail et interlocuteurs :
- Respecter les normes de qualité, sécurité et hygiène en vigueur au sein de la société,
- Alerter son responsable en cas de détection d’une situation à risque,
- Veiller à la santé, sécurité et conditions de travail de votre équipe et de tous les intervenants de votre périmètre,
- Appliquez et faire appliquer l’ensemble des référentiels groupe en matière de sécurité et bien-être au travail dans votre domaine de compétence.

Responsable direct:
- DG de la filiale.

Niveau d'étude minimal :
- Master 2, Ingéniorat, Bac + 5

 Expérience minimale:
- Plus de dix ans